La Banca dati dell'Archivio Storico del Comune di Modena nasce dopo un lavoro di riordinamento e inventariazione sistematica dei fondi ivi conservati. In particolare raccoglie le schede di quelle serie documentarie che più tipicamente riflettono la quotidiana attività politica e amministrativa del comune.

In tali schede vengono dapprima sistematicamente descritti i fondi e quindi le singole unità archivistiche.

Nella scheda "fondo" è presente una parte descrittiva indicante gli estremi cronologici, la consistenza e le caratteristiche del produttore del fondo dal punto di vista storico, archivistico e bibliografico.

Analogamente nella scheda della singola unità archivistica (busta, filza, registro ecc.) sono, in particolare, fornite indicazioni sulla consistenza, gli estremi cronologici, la descrizione in modo più o meno analitico del contenuto e lo stato di conservazione dei materiali.

Varie schede sono inoltre arricchite con le immagini delle pagine più significative.